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title: Wie gestalte ich Kopfzeile, Signatur und Fußzeile meiner E-Mails?
description: So gestalten Sie in der apodienste inbox Kopfzeile, Signatur und Fußzeile mit Pflichtangaben für alle E-Mails Ihrer Apotheke.
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20\. Oktober 2026
# Wie gestalte ich Kopfzeile, Signatur und Fußzeile meiner E-Mails?
## In der E-Mail-Vorlage legen Sie fest, wie jede E-Mail aus der apodienste inbox aussieht: Kopfzeile mit Logo, Signatur und Fußzeile mit den Pflichtangaben Ihrer Apotheke.
In der E-Mail-Vorlage legen Sie fest, wie jede E-Mail aus der inbox bei Ihren Empfängern aussieht: Kopfzeile mit Logo, Signatur und Fußzeile mit den Pflichtangaben Ihrer Apotheke. Die Vorlage gilt für Antworten und neue Nachrichten.
**Voraussetzungen**
Sie sind Administratorin oder Administrator, und der E-Mail-Versand ist aktiv.
**So geht's**
1\. Öffnen Sie **Verwaltung**, wechseln Sie in den Reiter **E-Mail-Versand** und scrollen Sie zu **Vorlage & Signatur**.
2\. Wählen Sie im Reiter **Kopfzeile** über **Neues Logo wählen** Ihr Logo und legen Sie die **Logo-Position** fest: **Links**, **Zentriert** oder **Banner (volle Breite)**.
3\. Ergänzen Sie **Apothekenname**, bei Bedarf einen **Slogan**, die **Markenfarbe** und bis zu drei Einträge in der **Link-Zeile unter der Kopfzeile**, etwa Website, Telefon oder Öffnungszeiten.
4\. Schreiben Sie im Reiter **Signatur** Ihren Gruß. Über die Werkzeugleiste formatieren Sie den Text und fügen mit **Link einfügen** Links ein.
5\. Füllen Sie im Reiter **Fußzeile** die **Pflichtangaben** aus, zum Beispiel **Inhaber/in**, Anschrift, **USt-IdNr.** und **Apothekerkammer**. Leere Felder erscheinen nicht in der E-Mail.
6\. Prüfen Sie rechts die Vorschau und klicken Sie auf **Speichern**.
7\. Klicken Sie auf **Testmail an mich senden** und prüfen Sie die E-Mail in Ihrem Postfach.
**Ergebnis**
Alle neuen E-Mails und Antworten aus der inbox tragen ab sofort Ihre Kopfzeile, Signatur und Fußzeile.
**Gut zu wissen**
*Das Logo wird sofort nach der Auswahl gespeichert. Die Testmail können Sie erst senden, wenn alle anderen Änderungen gespeichert sind.*
*Enthält die Vorlage einen ungültigen Link, wird sie nicht gespeichert. Die Meldung nennt die betroffene Stelle. Für die Vollständigkeit der Pflichtangaben ist Ihre Apotheke verantwortlich.*
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