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title: Wie speichere ich Kontakte und nutze Empfängervorschläge?
description: So nutzen Sie in der apodienste inbox Empfängervorschläge und speichern Kontakte mit E-Mail-, Fax- und KIM-Adresse.
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20\. Oktober 2026
# Wie speichere ich Kontakte und nutze Empfängervorschläge?
## Die apodienste inbox schlägt beim Schreiben passende Empfänger vor. Wichtige Praxen, Heime und Lieferanten speichern Sie als Kontakt mit E-Mail-, Fax- und KIM-Adresse.
Die inbox merkt sich die Adressen, an die Ihre Apotheke schreibt und von denen sie E-Mails erhält, und schlägt sie beim Schreiben vor. Wichtige Kontakte speichern Sie dauerhaft mit E-Mail-, Fax- und KIM-Adresse.
**So geht's**
**Vorschläge beim Schreiben nutzen**
1\. Geben Sie in einer neuen Nachricht oder einer Antwort im Feld **An** oder **CC** mindestens drei Zeichen eines Namens oder einer Adresse ein.
2\. Wählen Sie einen Vorschlag mit der Maus oder mit den Pfeiltasten und Enter. Rechts steht, woher er stammt, zum Beispiel **Kontakt**, **3× gesendet** oder **empfangen**.
3\. Möchten Sie einen Vorschlag dauerhaft behalten, klicken Sie auf **Als Kontakt speichern**. Mit dem Kreuz entfernen Sie einen Vorschlag, den Sie nicht mehr brauchen.
**Kontakt in der Verwaltung anlegen**
1\. Öffnen Sie **Verwaltung** und den Reiter **Kontakte**.
2\. Klicken Sie auf **Kontakt hinzufügen**.
3\. Tragen Sie **Name** oder **Organisation** und mindestens eine Adresse ein. Wählen Sie vor jeder Adresse die Art: **E-Mail**, **Fax** oder **KIM**. Weitere Adressen ergänzen Sie über **Adresse hinzufügen**.
4\. Klicken Sie auf **Speichern**.
**Ergebnis**
Gespeicherte Kontakte stehen in den Vorschlägen an erster Stelle. Über **Bearbeiten** und **Löschen** pflegen Sie sie in der Liste.
**Gut zu wissen**
*Faxnummern speichert die inbox einheitlich mit Ländervorwahl, zum Beispiel +49 251 … KIM-Adressen müssen auf .kim.telematik enden. Eine Adresse kann nur zu einem Kontakt gehören.*
*Kontakte sehen und pflegen alle Benutzer Ihrer Apotheke. Andere Apotheken sehen sie nicht.*
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