Die Berichte aus apodienste KI erscheinen auf dem Briefpapier Ihrer Apotheke. Dafür legen Sie einmalig drei Vorlagen an: Patientenbrief, Arztbrief und Pflegeheimbrief.
Voraussetzungen
Wenn Ihr Logo auf dem Brief erscheinen soll, halten Sie es als PNG-, JPG- oder SVG-Datei bereit.
So geht's
1. Klicken Sie im Menü auf Konfiguration und dann auf Briefköpfe.
2. Wählen Sie oben rechts neben Ihrem Profilbild die Apotheke aus. Jede Apotheke hat eigene Briefköpfe.
3. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche mit dem Namen der nächsten fehlenden Vorlage, zum Beispiel Patientenbrief. Über den Pfeil daneben wählen Sie eine andere Vorlage.
4. Wählen Sie unter 1 · Stil das Layout und laden Sie unter 2 · Logo (optional) Ihr Logo hoch. Ohne Logo wird der Apothekenname als Text in Ihrer Farbe gedruckt.
5. Wählen Sie unter 3 · Ihre Farbe eine Farbe oder geben Sie den HEX-Code Ihrer Hausfarbe ein.
6. Prüfen Sie unter 4 · Daten prüfen die vorausgefüllten Apothekendaten. Pflichtfeld ist nur der Apothekenname.
7. Klicken Sie auf Briefkopf erstellen. Die Vorlage ist gespeichert, und der Editor öffnet sich.
8. Klicken Sie auf Zurück zu den Briefköpfen und legen Sie die beiden anderen Vorlagen genauso an.
Ergebnis
Auf der Seite Briefköpfe sehen Sie die drei Vorlagen. Mit Öffnen bearbeiten Sie eine Vorlage jederzeit.
Gut zu wissen
Schneller geht es mit einer Kopie: Klicken Sie bei einer fertigen Vorlage auf die drei Punkte und dann auf Duplizieren. Passen Sie danach Betreff, Anrede und Einleitung an den neuen Empfänger an.
Fehlt eine Vorlage, die für einen Bericht gebraucht wird, öffnet sich in der Analyse statt der Vorschau das Fenster Briefkopfvorlagen fehlen. Richten Sie deshalb alle drei Vorlagen ein.
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