Wie ein gescannter Plan geprüft wird
Ein frisch eingegangener Plan hat den Status Neu · ungeprüft — unabhängig davon, ob Sie ihn selbst hochgeladen haben oder ob er automatisch aus der apodienste inbox gekommen ist. Solange er diesen Status hat, können Sie ihn weder mit dem Blisterplan abgleichen noch an apodienste senden — zeigen Sie mit der Maus auf eine der beiden Schaltflächen, erscheint der Hinweis Erst die Liste prüfen und die Prüfung abschließen.
Die Prüfung läuft immer gleich ab:
- Plan im Verlauf anklicken.
- Jede Zeile mit dem Original vergleichen und bei Bedarf korrigieren.
- Jede geprüfte Zeile links abhaken.
- Unten rechts auf Prüfung abschließen klicken.
Der Aufbau der Prüfansicht
Die Kopfzeile
Ganz oben links steht ‹ Zurück, daneben Medikationsplan, das Kennzeichen KI und Bearbeitet von {Nummer}. Sobald Sie etwas ändern, erscheint kurz Wird gespeichert… und danach Gespeichert — Sie müssen nichts extra sichern.
Rechts stehen die Schaltflächen:
- Mit Patientenplan abgleichen — öffnet den Blisterplan-Abgleich.
- An apodienste senden — überträgt den Plan in den Blisterplan des Patienten. War der Plan bereits übertragen, steht hier stattdessen In apodienste öffnen.
- BMP herunterladen — erzeugt den Bundeseinheitlichen Medikationsplan als PDF.
- Das Papierkorb-Symbol ganz rechts löscht den Plan.
Das Originaldokument
Links sehen Sie die hochgeladene Datei. Über ihr liegt die Werkzeugleiste:
- ‹ 1 / 2 › — Seitenzahl und Blättern, wenn das Dokument mehrere Seiten hat.
- − 100 % + und Einpassen — Zoomstufe; Einpassen passt die Seite in den Rahmen ein.
- Das Drehpfeil-Symbol dreht die Seite.
- Das Symbol ganz rechts öffnet den Plan in einem zweiten Fenster — praktisch, wenn Sie das Dokument auf einen zweiten Bildschirm ziehen wollen. Im Hauptfenster steht dann Plan ist im 2. Fenster geöffnet. mit der Schaltfläche Fenster schließen.
Unter dem Dokument liegen die Markierwerkzeuge: drei Farbpunkte in Rot, Grün und Blau, daneben Rückgängig, Wiederherstellen und ein Papierkorb. Wählen Sie eine Farbe und ziehen Sie mit gedrückter Maustaste über das Dokument, um etwas anzustreichen — zum Beispiel eine Zeile, die Sie noch mit dem Arzt klären müssen. Die Markierungen werden mitgespeichert.
Die Patientenkarte
Rechts oben steht der Patient mit Nachname, Vorname, Geschlecht, Alter und Geburtsdatum, darunter das Heim. Über Details öffnen Sie den Dialog Patientendaten bearbeiten mit den Feldern Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht (m / w / d), Versicherten-Nr, Heim, Straße, PLZ, Ort, Tel und E-Mail. Mit Speichern übernehmen Sie die Änderung, mit Abbrechen verwerfen Sie sie.
Wichtig: Findet Medplan zu Name und Geburtsdatum keinen Patienten in apodienste, erscheint über der Patientenkarte der Hinweis Kein Patient in apodienste gefunden. Name und Geburtsdatum prüfen und ggf. korrigieren. Korrigieren Sie die Stammdaten in diesem Fall zuerst — sonst legt der Abgleich später einen neuen Patienten an.
Die Medikamentenliste
Die Filterleiste
Über der Tabelle stehen vier Filter. Die Zahl dahinter sagt, wie viele Medikamente jeweils betroffen sind:
- Alle — alle Medikamente des Plans.
- mit PZN (grün) — Medikamente, denen eine PZN sicher zugeordnet ist.
- Zu prüfen (gelb) — Medikamente mit einem PZN-Vorschlag, den Sie bestätigen müssen.
- offen (rot) — Medikamente ohne jede PZN-Zuordnung.
Ein Klick auf einen Filter zeigt nur noch die betreffenden Zeilen; ein Klick auf Alle hebt den Filter wieder auf.
Die Spalten
Die Tabelle hat eine Spalte je Einnahmezeitpunkt. In der Kopfzeile stehen Kürzel und Uhrzeit:
| Kürzel | Bedeutung | Standardzeit |
|---|---|---|
| Mo | Morgens | 08:00 |
| Vm | Vormittags | 10:00 |
| Mi | Mittags | 12:00 |
| Nm | Nachmittags | 15:00 |
| Ab | Abends | 18:00 |
| Na | Zur Nacht | 22:00 |
Die Uhrzeiten stammen aus Medplan → Einstellungen → Einnahmezeiten. Ein Strich (–) in einer Zelle bedeutet: zu diesem Zeitpunkt wird nichts eingenommen.
Der Aufbau einer Zeile
Ganz links steht das Prüf-Häkchen. In der ersten Zeile steht der Handelsname, darunter Wirkstoff, Stärke und Darreichungsform. Darunter folgen kleine Symbole und Kennzeichen:
- Das Stethoskop-Symbol — zeigt beim Darüberzeigen den verordnenden Arzt, zum Beispiel Arzt: Dr. med. Lorenz, Thomas.
- Das Klemmbrett-Symbol — zeigt die erkannten Hinweise, zum Beispiel Hinweise: täglich ab 06.11.2025.
- Das Kalender-Symbol — zeigt den Zeitraum, zum Beispiel Zeitraum: ab 06.11.2025.
- Das PZN-Kennzeichen: grün PZN 00766759, wenn die Zuordnung eindeutig ist; gelb Prüfen {Vorschlag}, wenn die KI nur einen Vorschlag hat.
- Weitere Kennzeichen weisen auf Lücken hin, zum Beispiel Wöchentl. · Tag fehlt, wenn ein wöchentlicher Rhythmus erkannt wurde, aber kein Wochentag.
Zeigen Sie mit der Maus auf eine Zeile, erscheint rechts ein Papierkorb-Symbol, mit dem Sie das Medikament aus dem Plan entfernen.
Korrigieren
Eine Dosis ändern
Klicken Sie auf die Zelle des Zeitpunkts. Es öffnet sich ein kleines Fenster:
- Oben steht die Standardzeit dieses Zeitpunkts.
- Darunter die Schnellauswahl –, ½, 1, 1½, 2.
- Uhrzeit für dieses Medikament — hier tragen Sie eine abweichende Uhrzeit nur für dieses eine Medikament ein.
- In der Morgenspalte gibt es zusätzlich den Schalter Nüchtern mit der Angabe der Nüchtern-Zeit aus den Einstellungen.
Unten steht die Tastenhilfe: Enter übernimmt, Esc verwirft, Tab springt in die nächste Zelle. So arbeiten Sie eine Zeile zügig mit der Tastatur durch.
Die PZN zuordnen oder korrigieren
Klicken Sie auf das PZN-Kennzeichen der Zeile. Darunter klappt PZN / Wirkstoff suchen auf. Im Suchfeld steht bereits der erkannte Text. Tippen Sie Handelsname, Wirkstoff oder PZN ein; nach kurzer Zeit erscheint eine Trefferliste mit Name, Stärke und PZN. Ein Klick auf einen Treffer ordnet ihn zu.
Findet die Suche nichts, steht dort Keine Ergebnisse, Wirkstoff oder PZN versuchen. Über Manuell anlegen → legen Sie den Eintrag von Hand an. Schließen schließt den Bereich, ohne etwas zu ändern.
Rhythmus, Zeitraum und Kategorie
Der kleine Pfeil am rechten Rand einer Zeile klappt die Details auf:
- Rhythmus — zum Beispiel Täglich; über die Auswahl ändern Sie ihn.
- Zeitraum — zum Beispiel ab 02.01.2026, ohne Enddatum.
- Kategorie — Dauermedikation, Bei Bedarf oder Nicht im Blister.
- Arzt, Grund (über Hinzufügen ergänzbar) und Hinweise.
Ein Medikament hinzufügen
Unter der Tabelle steht + Medikament hinzufügen. Der Pfeil daneben öffnet die Auswahl der Kategorie:
- Dauermedikation — regelmäßig, im Blister.
- Bei Bedarf (PRN) — nur wenn nötig.
- Nicht im Blister — wird separat abgegeben.
Medikamente der beiden letzten Kategorien stehen in der Liste in einem eigenen Abschnitt, zum Beispiel Nicht im Blister · wird separat abgegeben. In der Zeile selbst steht dann zusätzlich das Kennzeichen Nicht blisterfähig.
Die Prüfung abschließen
Am unteren Rand steht die Prüfleiste: links Prüfung überspringen, in der Mitte der Zähler {n} / {m} geprüft, rechts Prüfung abschließen.
Haken Sie jede kontrollierte Zeile links ab — der Zähler zählt mit. Das Häkchen in der Kopfzeile der Tabelle markiert alle Zeilen auf einmal. Erst wenn alle Medikamente abgehakt sind, lässt sich Prüfung abschließen auslösen.
Danach ändert sich die Ansicht: Das Originaldokument klappt zu einem schmalen Reiter Dokument am linken Rand zusammen, die Liste nimmt die volle Breite ein, und Mit Patientenplan abgleichen sowie An apodienste senden sind jetzt anklickbar. Im Verlauf steht der Plan nun auf Abgeschlossen.
Wollen Sie die Prüfung ohne Häkchen beenden, klicken Sie auf Prüfung überspringen. Es erscheint die Rückfrage Prüfung überspringen? mit der Angabe, wie viele Medikamente noch ungeprüft sind, und den Schaltflächen Zurück zur Liste und Trotzdem fortfahren.
Achtung: Die Prüfung ist eine pharmazeutische Kontrolle, keine Formalie. Die KI liest das Dokument nur aus — die Verantwortung für Wirkstoff, Stärke, Dosierung und Zeitpunkt bleibt bei der Apotheke.
Den BMP herunterladen
BMP herunterladen erzeugt aus dem geprüften Plan den Bundeseinheitlichen Medikationsplan als PDF. Die Schaltfläche steht in der Kopfzeile und ist auch vor Abschluss der Prüfung anklickbar.
Die Erkennung bewerten
Unter der Liste steht die Frage Hat die KI diesen Plan richtig erkannt? mit der Schaltfläche Erkennung bewerten. Dahinter liegt ein kurzer Dialog: Wie gut war die Erkennung? mit den Antworten Korrekt, Teilweise und Falsch, dazu ein Feld Kommentar, optional. Feedback senden schickt die Rückmeldung ab, Zurück zur Liste bricht ab.
Tipp: Gerade wenn Sie viel korrigieren mussten, lohnt sich eine kurze Rückmeldung mit Kommentar. Sie fließt in die Weiterentwicklung der Erkennung ein.