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title: Wie quittiere ich pDLs für Heimbewohner, einzeln oder als Sammelquittung?
description: "So quittiert die Pflegefachkraft pDLs im Heim: einzeln je Bewohner oder nach der Heimbegehung als Sammelquittung, auf Papier (empfohlen)."
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8\. Oktober 2026

# Wie quittiere ich pDLs für Heimbewohner, einzeln oder als Sammelquittung?

Im Heim bestätigt die Pflegefachkraft den Erhalt der Leistung. Grundlage dafür ist die Vollmacht aus der pDL-Vereinbarung. Sie können einzeln quittieren oder nach einer Heimbegehung für mehrere Bewohner gleichzeitig.

**Einzelquittung**

1\. Öffnen Sie unter **Heimversorgung** \> **Heimbewohner** den Bewohner und klicken Sie in der Leistungskarte auf **Quittung unterschreiben**.

![Leistungskarte mit dem Button Quittung unterschreiben](https://kb.apodienste.de/hubfs/kb-artikel/kb-heim-signatur-ug-q01-quittung-patientenkarte.png)

2\. Tragen Sie den Namen und die Funktion der quittierenden Pflegefachkraft ein.

![Angaben der Pflegefachkraft](https://kb.apodienste.de/hubfs/kb-artikel/kb-heim-signatur-ug-q03-quittung-pflegefachkraft.png)

3\. Prüfen Sie für jede pDL, ob **Erstleistung (E)** oder **Wiederholungsleistung (W)** ausgewählt ist, und kontrollieren Sie die Datumsangaben. Die **Dokument-ID pDL-Vereinbarung** ist die Kundennummer des Bewohners aus Ihrer Warenwirtschaft. Wir empfehlen dringend, diese Dokument-ID auch auf dem Vereinbarungsformular des Heims zu notieren, damit Quittung und Heimformular eindeutig verbunden sind.

![Abschnitt einer pDL in der Quittung](https://kb.apodienste.de/hubfs/kb-artikel/kb-heim-signatur-ug-q04-quittung-block.png)

4\. **Auf Papier (empfohlen):** Klicken Sie auf **Dokument drucken** und lassen Sie die Pflegefachkraft jeden Abschnitt mit vollem Namenszug unterschreiben. Erfassen Sie die Quittung anschließend in der Leistungskarte über **manuell unterschreiben**, wählen Sie die pDL und das Datum aus und laden Sie bei Bedarf den Scan hoch.

**Digital (nicht empfohlen):** Die Pflegefachkraft unterschreibt in jedem Abschnitt am Bildschirm, danach klicken Sie auf **Daten speichern**.

*Hinweis: Vereinbarung und Quittung dürfen rechtlich nicht digital unterschrieben werden. Wir empfehlen deshalb dringend den Weg auf Papier. Die digitale Unterschrift ist im Portal weiterhin möglich, die Verantwortung für eine rechtskonforme Unterschrift liegt jedoch bei der Apotheke.*

**Sammelquittung für mehrere Bewohner**

1\. Wählen Sie unter **Heimbewohner** im Filter das gewünschte Heim aus und öffnen Sie den Tab **Quittung unterschreiben**.

![Tab Quittung unterschreiben mit Heim-Filter](https://kb.apodienste.de/hubfs/kb-artikel/kb-heim-signatur-ug-q06-sammelquittung-tab.png)

2\. Markieren Sie die gewünschten Bewohner und klicken Sie unten rechts auf **Quittung unterschreiben**.

![Button Quittung unterschreiben](https://kb.apodienste.de/hubfs/kb-artikel/kb-heim-signatur-ug-q07-sammelquittung-button.png)

3\. In der Übersicht sind alle pDLs ausgewählt, für die eine unterschriebene Vereinbarung vorliegt. Prüfen Sie jeweils, ob Erst- oder Wiederholungsleistung ausgewählt ist.

4\. Klicken Sie auf **Dokument drucken**. Für jede ausgewählte pDL wird ein Bogen gedruckt. Lassen Sie jede Zeile von der Pflegefachkraft handschriftlich unterschreiben.

5\. Wählen Sie eine der Optionen:

**Unterschriftdokumente hochladen** (Papier, empfohlen): Sie laden je pDL den unterschriebenen Bogen hoch. Die Datei wird allen Bewohnern dieser pDL zugeordnet.

**Manuell bearbeiten** (Papier, empfohlen): Sie erfassen nur das Datum, die unterschriebenen Bögen verbleiben in der Apotheke. Ein Scan kann später im Dokumentenarchiv ergänzt werden.

**Digitale Unterschrift** (nicht empfohlen): Die Pflegefachkraft unterschreibt einmal am Bildschirm, die Unterschrift gilt für alle Zeilen.

*Hinweis: Vereinbarung und Quittung dürfen rechtlich nicht digital unterschrieben werden. Wir empfehlen deshalb dringend den Weg auf Papier. Die digitale Unterschrift ist im Portal weiterhin möglich, die Verantwortung für eine rechtskonforme Unterschrift liegt jedoch bei der Apotheke.*

6\. Klicken Sie abschließend auf **Daten speichern**. Bei **Manuell bearbeiten** und bei digitaler Unterschrift wird die Quittung bei jedem Bewohner wie eine Einzelquittung abgelegt.

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