Die pDL-Vereinbarung für Heimbewohner kann auf Papier oder digital am Bildschirm unterschrieben werden. Mit der Vereinbarung bevollmächtigt der Bewohner zugleich die Pflegefachkraft, den Erhalt der Leistung später zu quittieren.
Vereinbarung öffnen
Öffnen Sie Heimversorgung > Heimbewohner und klicken Sie auf den Namen des Bewohners. Klicken Sie anschließend in der Leistungskarte auf Vereinbarung unterschreiben. Dort prüfen Sie die Angaben und drucken das Dokument aus.
1. Leistungen auswählen
Alle pDLs, für die der Bewohner anspruchsberechtigt ist, sind bereits ausgewählt. Die Kennzeichnung Heim zeigt, dass die Heimfassung der Vereinbarung verwendet wird. Die Angaben zu Apotheke, Bewohner und Pflegeeinrichtung werden aus den Stammdaten übernommen. Fehlerhafte Angaben korrigieren Sie vorab in der Patientenansicht.
2. Vertragsparteien und Dokument-ID
Unter Apotheke steht die Dokument-ID (Kundennr./WaWi). Das ist die Kundennummer des Bewohners aus Ihrer Warenwirtschaft. Dieselbe Dokument-ID steht auf jeder Quittung des Bewohners, so gehören Vereinbarung und Quittung immer eindeutig zusammen.
Wichtig: Wir empfehlen dringend, diese Dokument-ID auf dem Vereinbarungsformular des Heims zu notieren. Dann sind Quittung und Heimformular eindeutig verbunden.
3. Vollmacht zur Empfangsbestätigung
Mit seiner Unterschrift unter der Vereinbarung bevollmächtigt der Bewohner zugleich die diensthabende Pflegefachkraft, den Erhalt der Leistung zu quittieren. Eine separate Unterschrift ist dafür nicht erforderlich.
4. Schweigepflichtentbindung (freiwillig)
Mit der Schweigepflichtentbindung darf die Apotheke Rücksprache mit den behandelnden Ärztinnen und Ärzten sowie den Pflegefachkräften halten. Sie hat ein eigenes Unterschriftsfeld und ist für die Medikationsanalyse in der Regel erforderlich.
Auf Papier unterschreiben (empfohlen)
1. Klicken Sie in der Vereinbarung auf Dokument drucken und lassen Sie den Ausdruck vom Bewohner oder seiner gesetzlichen Vertretung unterschreiben. Die Unterschrift der Apotheke ist bereits eingedruckt.
2. Klicken Sie in der Leistungskarte auf manuell unterschreiben, wählen Sie die pDL und das Datum aus und laden Sie bei Bedarf den Scan hoch.
Digital unterschreiben (nicht empfohlen)
Hinweis: Vereinbarung und Quittung dürfen rechtlich nicht digital unterschrieben werden. Wir empfehlen deshalb dringend den Weg auf Papier. Die digitale Unterschrift ist im Portal weiterhin möglich, die Verantwortung für eine rechtskonforme Unterschrift liegt jedoch bei der Apotheke.
Unter Abschluss der Vereinbarung unterschreibt der Bewohner oder seine gesetzliche Vertretung einmalig für alle ausgewählten pDLs. Die Unterschrift der Apotheke wird automatisch aus der Profileinstellung übernommen. Klicken Sie anschließend auf Daten speichern.
Hinweis: Eine Sammelfunktion für Vereinbarungen gibt es nicht. Für viele Bewohner gleichzeitig eignet sich der Briefprozess.