Jeder Patient hat in apodienste ein eigenes Dokumentenarchiv. Sie öffnen es in der Patientenansicht über die Schaltfläche Archiv. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Dokumente vorliegen. Das Archiv sammelt alles, was im Laufe der Betreuung entsteht: unterschriebene Vereinbarungen, Quittungen, Berichte und hochgeladene Dateien.
Alle Dokumente im Überblick
Die Ansicht Alle Dokumente gruppiert die Unterlagen nach Kategorien:
Vereinbarungen: alle pDL-Vereinbarungen mit Unterschriftsdatum und den Symbolen der abgedeckten pDLs
Quittungen: die unterschriebenen Leistungsquittungen
pDL-Unterlagen: Berichte und Dokumente der erbrachten Leistungen, zum Beispiel Analyseberichte
Verträge, Bankdokumente (SEPA Mandat), Medikationsplan, Anamnesebogen: weitere erfasste oder hochgeladene Unterlagen
Bei Vereinbarungen zeigt die Bezeichnung die Herkunft: Vor Ort unterschriebene pDL-Vereinbarung (digital im Portal), Manuelle PDL-Vereinbarung (auf Papier erfasst), eine hochgeladene Unterschriftsdatei oder eine automatisch zugewiesene Vereinbarung, etwa aus der Heimverwaltung oder aus Verkaufsdaten.
Unterlagen je abgeschlossener Leistung
Neben der Gesamtliste zeigt das Archiv jede abgeschlossene pDL mit ihrem Datum und den zugehörigen Unterlagen: die pDL-Vereinbarung, den Analysestatus mit den Analyseeingaben, Dokumente zu Blutdruckmessung oder Inhalativa-Schulung sowie die Quittung. So finden Sie zu jeder Leistung schnell den vollständigen Unterlagensatz, auch für zurückliegende Jahre.
Ansehen, Herunterladen, Löschen
Ansicht: öffnet digital unterschriebene Dokumente direkt im Portal.
Herunterladen: lädt hochgeladene Dateien herunter.
Löschen: entfernt ein Dokument nach Bestätigung endgültig. Der Eintrag bleibt im Archiv sichtbar und wird mit Gelöscht am und Datum markiert, damit nachvollziehbar bleibt, dass ein Dokument existierte.
