Kurz erklärt
💡 Im Workflow-Verwaltung legen Sie fest, welche Notizen automatisch eine Aktion auslösen: einen Patienten blockieren, ihn von der Auto-Signatur ausschließen oder automatisch eine abrechenbare pDL-Vereinbarung anlegen.
Alle Einstellungen gelten pro Cluster, das Cluster wählen Sie oben rechts aus.
Wo finde ich es?
Einstellungen → Workflow-Verwaltung. Die Seite hat zwei Tabs:
- Workflow-Konfiguratio: hier verbinden Sie Notizen mit Aktionen.
- Notizen: hier verwalten Sie die Liste der Notizen.
1. Notizen anlegen
- Öffnen Sie den Tab Notizen.
- Suchen Sie im Suchfeld nach einer Notiz (nach Name oder Ersteller).
- Für eine neue Notiz: Neue Notiz hinzufügen→ Anzeigename eingeben → Daten speichern
Die Tabelle zeigt Referenzname, Anzeigename und Ersteller.
2. Aktionen konfigurieren
Ordnen Sie jeder Aktion ihre Trigger-Notizen zu. Es gibt drei Gruppen:
Patient sperren
- Ausgezogen: blockiert den Patienten und markiert ihn als „ausgezogen".
- Verstorben: blockiert den Patienten und markiert ihn als „verstorben".
Patient ausschließen
- Automatische pDL-Vereinbarung: Diese Einstellung gilt nur für Heim-Einstellungen. Wenn automatische pDL-Vereinbarungen für ein Heim ab einem bestimmten Datum aktiviert werden, werden die Vereinbarungen ab diesem Datum automatisch für die zugehörigen Patienten erstellt. Patienten mit einem der ausgewählten Tags werden von diesem automatischen pDL-Vereinbarungsprozess ausgeschlossen.
automatische pDL-Vereinbarung
- Blutdruckvereinbarung: legt automatisch eine Blutdruckvereinbarung an.
- Inhalationsvereinbarung: legt automatisch eine Inhalationsvereinbarung an.
- Polymedikationsvereinbarung: legt automatisch eine Polymedikationsvereinbarung an.
So fügen Sie einen Trigger hinzu:
- In der gewünschten Zeile auf + klicken.
- Eine vorhandene Notiz auswählen oder ein Stichwort eingeben.
- Zum Entfernen auf das × am Chip klicken.
- Zum Schluss Speichern klicken.
Gut zu wissen
✅ Kann eine vorhandene Notiz, ein Tag oder ein Stichwort sein (auch Teiltreffer und zukünftige Notizen).
✅ Keine Duplikate: Pro Patient wird je Leistung höchstens eine Vereinbarung erstellt.
✅ Bereits erstellte Vereinbarungen bleiben bestehen, auch wenn die Notiz später entfernt wird.
FAQ
Gelten die Einstellungen für alle Apotheken?
Nein, immer nur für das oben rechts gewählte Cluster
Was passiert mit bestehenden Patienten?
Bei der nächsten Prüfung/Synchronisation werden die Regeln angewendet. Duplikate entstehen nicht.
Kann ich Trigger wieder entfernen?
Ja, über das × am Chip, danach Save klicken.