Speichern Sie den Absender einer E-Mail oder eines Faxes direkt aus dem Vorgang als Kontakt. Danach erkennt die inbox den Absender bei jeder weiteren Nachricht und zeigt seinen Namen an.
So geht's
1. Öffnen Sie den Vorgang und klappen Sie bei Bedarf links den Bereich Nachricht auf.
2. Klicken Sie neben dem Absender auf das Personen-Symbol Als Kontakt speichern.
3. Ist der Absender noch nicht gespeichert, wählen Sie Neuer Kontakt. Die Adresse ist im Formular bereits eingetragen. Wählen Sie unter Typ (optional) die Art des Kontakts, zum Beispiel Arztpraxis oder Pflegeheim, und klicken Sie auf Speichern.
4. Gehört die Adresse zu einem Kontakt, den Sie bereits gespeichert haben, wählen Sie stattdessen Zu bestehendem Kontakt hinzufügen. Suchen Sie den Kontakt und klicken Sie auf Hinzufügen.
Ergebnis
Eine Meldung bestätigt, dass der Kontakt für alle E-Mails dieses Absenders gilt. Statt der Adresse sehen Sie nun den Namen des Kontakts. Über das Symbol Kontakt öffnen können Sie ihn ansehen und bearbeiten.
Gut zu wissen
Mit der Schaltfläche „Absender“ über der Liste zeigen Sie nur die Vorgänge bestimmter Kontakte oder Kontaktarten an, zum Beispiel alle Nachrichten von Pflegeheimen. „Unbekannter Absender“ zeigt alle Vorgänge, deren Absender noch nicht gespeichert ist.
Faxe erkennt die inbox an der Faxnummer des Absenders, auch wenn sie über einen Fax-zu-E-Mail-Dienst eingehen.
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