Sie bestimmen selbst, welche Teile Ihrer E-Mail-Vorlage die Empfänger sehen. Möchten Sie zum Beispiel nur eine Signatur ohne Kopfzeile und Fußzeile, blenden Sie die übrigen Abschnitte aus.
Voraussetzungen
Sie sind Administratorin oder Administrator, und der E-Mail-Versand ist aktiv.
So geht's
1. Klicken Sie im Menü auf Inbox und dann auf Verwaltung. Wechseln Sie in den Reiter E-Mail-Versand und scrollen Sie zu Vorlage & Signatur.
2. Entfernen Sie im Reiter Kopfzeile den Haken bei Kopfzeile anzeigen. Die Link-Zeile blenden Sie getrennt davon mit Link-Zeile anzeigen aus.
3. Entfernen Sie im Reiter Signatur den Haken bei Signatur anzeigen.
4. Entfernen Sie im Reiter Fußzeile den Haken bei Fußzeile anzeigen. Ein Hinweis erinnert Sie daran, dass Ihre Pflichtangaben dann nicht mitgesendet werden.
5. Prüfen Sie rechts die Vorschau und klicken Sie auf Speichern.
Ergebnis
Ausgeblendete Abschnitte erscheinen nicht mehr in neuen E-Mails, in Antworten und in der Testmail.
Gut zu wissen
Ihre Eingaben bleiben erhalten. Setzen Sie den Haken wieder und speichern Sie, erscheint der Abschnitt wieder. Ist nur die Kopfzeile ausgeblendet, bleibt die Link-Zeile sichtbar, solange Link-Zeile anzeigen aktiviert ist.
Die Referenzzeile am Ende jeder E-Mail bleibt immer erhalten, damit Antworten dem richtigen Vorgang zugeordnet werden. Für vollständige Pflichtangaben in geschäftlichen E-Mails ist Ihre Apotheke verantwortlich.
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