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Wie richte ich den E-Mail-Versand über Microsoft 365 ein?

Ist Ihr Microsoft-365-Postfach eingetragen, versendet die apodienste inbox Ihre E-Mails direkt aus diesem Postfach. Sie richten das unter Verwaltung › E-Mail-Versand mit einer Test-E-Mail ein.

Ist Ihr Microsoft-365-Postfach eingetragen, versendet die apodienste inbox Ihre E-Mails direkt aus diesem Postfach. Jede gesendete E-Mail liegt dann im Ordner „Gesendete Elemente“ Ihres Postfachs.

Voraussetzungen

Sie haben Administratorrechte in der apodienste inbox. Ihr Postfach ist mit OAuth2 eingetragen, und Ihre IT hat die Berechtigung Mail.Send erteilt.

So geht's

1. Öffnen Sie Verwaltung und den Reiter E-Mail-Versand.

2. Wählen Sie Aus Ihrem Microsoft-365-Postfach und klicken Sie auf Weiter.

Auswahl des Versandwegs mit den Karten „Aus Ihrem Microsoft-365-Postfach“ und „Über den apodienste-Versand“

3. Wählen Sie unter Postfach Ihr Postfach und tragen Sie unter Absendername den Namen ein, den die Empfänger sehen sollen, zum Beispiel den Namen Ihrer Apotheke.

4. Klicken Sie auf Speichern. Oben steht jetzt Einrichtung läuft.

Status „Einrichtung läuft“ mit Postfach, Absendername und noch nicht geprüfter Verbindung

5. Klicken Sie bei Verbindung prüfen auf das Kreispfeil-Symbol. Beide Zeilen müssen OK zeigen.

Bereich „Verbindung prüfen“ mit „OK“ bei der Microsoft-365-Verbindung und bei der Sendeberechtigung

6. Klicken Sie auf Testmail an mich senden. Die Test-E-Mail geht an Ihre eigene Anmeldeadresse.

Wenn Sie bereits über den apodienste-Versand senden

Klicken Sie in der Karte Versand aktiv. auf das Symbol Versandweg ändern und machen Sie ab Schritt 2 weiter. Bis die Test-E-Mail verschickt ist, sendet die apodienste inbox weiter über den apodienste-Versand.

Ergebnis

Oben steht Aktiv und „Versand aktiv. Über Microsoft 365“. Ab jetzt versendet die apodienste inbox alle E-Mails über Ihr Postfach.

Status „Versand aktiv“ über Microsoft 365 mit den Hinweisen zu Archiv, unzustellbaren E-Mails und Status

Gut zu wissen

Gesendete E-Mails zeigen den Status „gesendet“. Microsoft meldet keine Zustellung, deshalb gibt es den Status „zugestellt“ hier nicht. Kommt eine Unzustellbarkeitsmeldung zurück, wird die E-Mail als „fehlgeschlagen“ markiert und der Vorgang wieder geöffnet.

Ihre E-Mail-Vorlage mit Kopfzeile, Signatur und Fußzeile gilt unverändert weiter. Eine BCC-Kopie an Ihr eigenes Postfach ist nicht nötig.

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